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【第63期封面故事:创新科技7】Proppeco 后勤工作不再繁琐!

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在房地产交易的产业链中,房地产中介及协调员占据非常重要的角色,而他们的主要收入来源,是来自交易完成后的佣金。在过去,他们需要在佣金结算日之前,返回公司提交当月的交易证明文件,再由行政人员处理;然而,在科技发展日新月异的今天,他们只需把房屋买卖合约拍照上传至房地产管理系统网站,公司便能即时收到有关文件,省时又省力!
届时,房地产中介公司的后勤及行政人员只需核对和审核有关文件,便可通过该网站的客制化多级审批功能,将有关文件传送给上级来审批,使整个文书处理流程变得快速又方便。
这项由Proppeco 开发的Real Estate Management Assistant(REMA)网上房地产管理系统,是一款专为房地产中介公司创建的会员网站。凡是签购这项服务的公司,其员工包括房地产中介、房地产协调员和行政人员等,便能随时随地通过电脑或手机登录该网站提呈文件。
公司创办人兼总执行长张信羱表示,传统的房地产中介公司,在文书处理上非常依赖人手进行和管理。根据他们的调查,在小型房地产中介公司,每20名房地产中介或协调员就需要1名行政人员做后勤支援。
然而,对每日交易量庞大的大型房地产中介公司来说,每5名房地产中介或房地产协调员, 就需要1名行政人员做后勤支援。
事实上,许多房地产中介公司都面对后勤人力不足的情况。然而市面上很少有科技公司愿意专注研发后勤系统,其中一个原因便是其复杂性。
张信羱看到这个市场空隙,于是耗时3年时间、投入数百万令吉打造这款网上房地产管理系统,以协助每一位房地产业者人士,在面对或处理繁杂琐碎的文书工作时能够更加方便。
该公司除了帮助房地产中介公司和业主管理房地产,也协助房地产中介公司透过网络科技来管理公司,例如管理每一笔交易、计算佣金、及时更新房源清单等等。
张信羱表示,这款管理系统自今年1月推出以来,已吸引近50家房地产中介公司签购,反应之热烈超出预期。目前真正活跃的用户约有500余人,大部分用户仍处在学习阶段,该公司也经常开办免费工作坊给予用户指导。

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